Для планирования ресурсов и трудозатрат сотрудников нужен платный тариф — от 500 руб. В интернете часто пишут, что гибкий Agile не согласуется с прямолинейной Диаграммой Ганта. Диаграмма прекрасно вписывается в работу по Scrum — фреймворку Agile.

На английском диаграмма Ганта называется аналогично, Gantt Chart, намного реже можно встретить понятие “ленточная диаграмма”, но это все одно и то же. Пост для совсем начинающих РМов, которые раньше с диаграммой Ганта не работали. Опытные РМы – все, написанное ниже, вы точно знаете, дальше читать не стоит. Разбираемся, кому точно не подойдет колесо баланса и как не совершить обидных ошибок при работе с ним. ⛔️ Понадобится время и усидчивость на старте — чтобы собрать даже несложную диаграмму Ганта, придется запариться с настройками таблички.

Это даты, контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы. Вехи показывают, какие задачи нужно завершить к контрольным точкам, и помогают расставить приоритеты. Диаграмма Ганта для проекта играет роль ведущего и регулирующего инструмента, поэтому существует https://deveducation.com/ огромное количество способов и программного обеспечения для ее построения. Сделать это можно даже при помощи обычной бумаги и ручки, но удобнее всего делать это на специальной платформе, которая предназначена именно для использования подобных инструментов.

Некоторые задачи нельзя начать до тех пор, пока не закончатся предыдущие. Например, тестирование продукта невозможно до завершения его разработки. Определите все подобные зависимости и внесите их стрелками на схему. Так отделы будут знать, кого торопить, от кого требовать отчеты и другую информацию, станет проще налаживать коммуникацию внутри компании.

В Excel строить диаграммы нужно по бесплатным шаблонам. Их можно скачать и затем ввести дату начала, указать длительность и текущее состояние каждой задачи. Можно предоставить доступ к просмотру и редактированию диаграммы другим членам команды.

Как Создать Диаграмму Ганта За 7 Шагов

Такой же простой, как и предыдущий, но намного менее популярный способ построить диаграмму Ганта – это MS Power Point или Google-презентации. Плюсы и минусы все те же самые, подойдет для проектов с небольшими шкалами задач и периодов (в силу ограничения размера слайда). Если стоит задача быстро накидать статус для управляющего комитета – отрисовка сразу в презентации будет самым правильным решением. Увы, не существует идеальных методов планирования и управления проектами, так что и у изобретения Ганта есть свои слабые стороны. Считается, что первый формат диаграммы предложил Генри Гант в 1910 году. С тех пор диаграмму Ганта используют в самых различных сферах деятельности.

Например, можно реализовать СЭД, HelpDesk, системы HRM, PLM и управления закупками. Еще одна полезная функция — можно разграничить права доступа — скрыть часть графика и работ от тех, кто с ними не связан. Или закрыть стоимость работ для конкретного контрагента, если вы дали ему доступ к системе.

При этом каждый из них получит оповещение — не нужно дополнительно писать сотрудникам в чаты. Главное преимущество подхода — возможность одним взглядом охватить сразу весь проект. С помощью графика диаграммы Ганта со списком задач, этапов выполнения и исполнителей можно составить полную картину проекта и держать ее перед глазами. Это помогает планировать и оценивать фронт работ, видеть связь между задачами, эффективнее их делегировать. Диаграмма Ганта — это график проекта, демонстрирующий процесс его реализации со временем. По вертикали на диаграмме перечисляют задачи, по горизонтали — сроки их выполнения.

Что Внутри Диаграммы Ганта

У диаграммы есть меню настроек, в котором можно произвести масштабирование отображаемого времени. Пример таблицы Гант можно увидеть в системе Аспро.Cloud, а удобные Scrum-доски используются в программе Аспро.Agile, которая является российским аналогом Jira. Соответственно, график позволят формировать отчеты, которые основаны на наглядных данных и отображают текущую ситуацию. Тарифы для облачного решения стоят от 720 рублей в месяц за пользователя. Цены на локальные версии начинаются от двух тысяч рублей у разных продавцов.

• Каждый, кому доступен контент и график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.
• Можно использовать Excel начиная с 2000 и 2003 годов, но на данных версиях будет дольше и сложнее составить полную диаграмму.
• На график также выносят контрольные точки для разных этапов проекта и указывают ответственных за них сотрудников.
• Каждая программа имеет свой функционал и особенности, шаблоны.

Например, в нём можно автоматически рассчитать, насколько загружены исполнители, или найти критический путь. Диаграмма служит своеобразным путеводителем и показывает каждый шаг, как на карте. Она позволяет упорядочить задачи — в том числе если нужно привлечь несколько команд. Диаграмму Ганта также используют в гибридной модели разработки. Эта модель предполагает, что проектная команда берёт лучшие практики из водопадного подхода и гибких методологий, известных как Agile.

Gantt Charts помогают удобно показать, команде и/или менеджерам какая работа запланирована на определенный день или время, можно удобно контролировать даты дедлайны любого проекта. Добавление дополнительных задач по ходу проекта может привести к путанице и значительному смещению сроков. Готовый график можно сохранить в PDF, вставить в презентацию, поделиться или распечатать. Все базовые элементы для построения диаграммы доступны на бесплатном тарифе. В сервисе можно создать красивый вариант диаграммы и задизайнить его по желанию.

После каждого этапа проекта можно обозначить ориентир, который завершает единый пласт задач по проекту. Такие точки лучше зафиксировать и не сдвигать их дату — они помогают определить текущее положение дел в проекте, приоритеты и достижения. Диаграмму Ганта используют в разных сферах для управления проектами — в маркетинге, event-индустрии, IT, образовании, строительстве, дизайне. Диаграммы полезны, когда известен предварительный план проекта, и в нем есть зависимые этапы и задачи. Таким образом, диаграмма Ганта — это простой способ систематизировать работу над проектом. В его основе — визуализация задач со сроков на их закрытие.

Работа в нем делится на спринты — обычно двухнедельные отрезки с заранее определенным списком задач. А визуализировать спринты с помощью Ганта как раз вполне удобно. Эта статья получилась большой, но я советую прочитать ее полностью. Из нее вы узнаете, как построить диаграмму Ганта от «А» до «Я». Научитесь использовать ее функции на сто процентов — чтобы она реально ускоряла реализацию вашего проекта. Так диаграмма Ганта использовалась при разработке плана первой пятилетки.

Low-code платформа для разработки, запуска и поддержки приложений для управления любого типа. Позволяет строить прикладные бизнес-решения силами бизнес-аналитиков. Ганта в Jira заменяют Roadmaps — по-русски дорожные карты. В них можно сделать общую стратегию проекта и, если нужно, экспортировать ее в Excel.

Если срок выполнения одной задачи смещается, то сроки по связанным задачам тоже двигаются. Диаграмма Ганта состоит из временной шкалы (горизонтальная ось) и списка задач (вертикальная ось). На пересечении осей цветным отрезком обозначают срок, в который нужно выполнить определенную задачу. Такие графики облегчают взаимодействие участников команды, помогают оценить объем работ и визуализировать общий процесс проекта.

Также при помощи Notion можно отобразить объемы работы и проблемы, которые возникают в процессе. Однако создание диаграммы в Notion требует отдельного обучения в связи со сложностью и количеством инструментов, как и в Jira. Диаграммы Ганта позволяют наглядно изобразить составляющие части проекта и разбить его на задания меньшего размера диаграмма ганта как пользоваться для удобства управления. Другими словами, она помогает упростить выполнение сложных проектов и организовать общение с командой. С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен контент и график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Можно приглашать в проекты коллег и назначать для них задачи. Они будут получать уведомления об обновлениях, а вы сможете видеть загрузку каждого исполнителя и общаться со специалистами в комментариях к задачам. MS Project — профессиональный продукт Microsoft для управления масштабными проектами. Они выделяют на проекты много ресурсов и управляют большим количеством задач. Диаграмму Ганта используют для планирования как небольших, так и масштабных проектов. Она может разрастись как снежный ком и превратиться в сложную конструкцию.

Основной противоположностью достаточно жесткой каскадной методологии и диаграммам Ганта является гибкая методология управления проектами Agile. Она предполагает цикличную работу над проектом, в которой есть места правкам и совместной работе. В ней обычно используются Scrum или Kanban-доски.

Вводный гайд по популярному инструменту планирования проектов. Бережливое производство – это подход к управлению, ориентированный на производство только тех товаров, которые максимально удовлетворяют запросы потребителей. При этом бережливое производство минимизирует количество брака и дефектов, а также количество затраченных ресурсов, пространства и времени на работу. В зависимости от работы, календарь или канбан-доска могут оказаться более легкими и быстрыми способами альтернативной визуализации плана, чем хронология. В проектах, которые работают по методике Agile, а в особенности SCRUM, диаграмма Ганта перестает быть эффективным инструментом. Чаще всего в них используют метод канбан-досок, но нельзя говорить, что эти методы полноценно взаимозаменяют друг друга.

Но, если у вас большой проект, мы рекомендуем использовать специальные программы. Так вы сэкономите время и нервы проджекта, сократите время на исправления, если сдвинулись сроки. Для больших проектов рисовать схему вручную крайне неудобно. Во-первых, это занимает много времени, а во-вторых, при малейшем сдвиге сроков придется перерисовывать все заново.

Их крайние точки соответствуют начальному и конечному периоду работы над задачей. Их совокупность определяет продолжительность всего проекта. Создание диаграммы может оказаться сложным для начинающих менеджеров проектов. Даже готовые шаблоны требуют корректировок и доработок, и понадобится время, чтобы подогнать график под особенности проекта. Онлайн-диаграмму легко обновить — добавить новый этап работы или изменить срок задачи, если того требует ситуация.